XMLMax è un'applicazione espressamente dedicata alla gestione di file XML di qualsiasi dimensione. L'interfaccia semplice e funzionale agevola la creazione, visualizzazione e modifica di documenti XML, anche se caratterizzati da una certa complessità. L'albero XML viene creato velocemente e si può contare su un'opzione per suddividere file di grandi dimensioni in più file piccoli.
XMLMax prevede un insieme di parametri per gestire la sintassi del codice XML e per impostare criteri di sicurezza. È inoltre disponibile la funzione di autocompletamento del codice, utile a velocizzare la fase di sviluppo. Il tool include inoltre procedure guidate per generare script ed altri comandi. Sono combinabili più file esterni fra loro, anche in accodamento. Opzioni di ricerca globale e sostituzione stringhe aiutano gli utenti nella individuazione e correzione di errori. L'installazione del programma viene portata a termine rapidamente e la richiesta di risorse di sistema è piuttosto limitata. Viene così favorito l'uso anche in sistemi datati.
