Sempre più spesso è necessario comprimere gli allegati che accompagnano le email: per ragioni di spazio, in quanto la maggior parte dei client di posta elettronica non accetta allegati di dimensioni superiori ad un certo numero di MB, e per ragioni di sicurezza, in quanto alcuni tipi di file (tipicamente gli eseguibili) vengono automaticamente scartati dai filtri di protezione lato server o client, per cui comprimerli è l'unico modo per farli arrivare a destinazione.
WinZip E-Mail Companion è un utile tool che esegue automaticamente la compressione in formato .zip degli allegati di una mail; inoltre è possibile criptare i file inviati mediante una password. WinZip E-Mail Companion si integra con Microsoft Outlook, Outlook Express e Windows Mail, ed agisce anche sui documenti inviati direttamente mediante i software di Office (Word, Excel, Powerpoint).
