Syncdocs è un software che permette di offrire tutti gli strumenti per la collaborazione e la visualizzazione dei documenti online. Il programma crea una cartella virtuale sul PC collegata ad un archivio online dove sono memorizzati tutti i file. La navigazione è identica a quella di Explorer. L'applicazione permette di sincronizzare i soli file che possono essere modificati in Google Docs, tutti i file e di convertire automaticamente i documenti dal formato Microsoft Office a quello di Google Docs.
Con Syncdocs è anche possibile sfruttare Google Docs come visualizzatore di PDF in modo da non dover installare il programma Adobe Reader. L'utente può accedere alla cartella come se si trattasse di una cartella standard di Windows. Nuove funzioni aggiunte al menu contestuale consentono di visualizzare velocemente i documenti online o modificarli con Google Docs. La condivisione dei file viene eseguita utilizzando una connessione protetta. Grazie alla creazione di gruppi più utenti possono collaborare alla modifica dei documenti.
Tra le principali caratteristiche dell'applicazione:
- utilizzo di google Docs per la creazione di documenti;
- collaborazione online;
- accesso ai file da qualsiasi computer;
- semplice da utilizzare