Spiffy è un tool dall'uso intuitivo realizzato per la notifica di nuove email relative ad account Gmail. È un'utilità gratuita e può pertanto essere liberamente utilizzata da chiunque. Viene fornito il supporto sino ad un massimo di 5 profili Gmail e vi sono diverse possibilità di modifica dei parametri. L'utente può ad esempio fissare un intervallo di tempo in cui verificare la presenza di nuove email e vi è anche l'opzione di prendere in considerazione una cartella specifica al posto di quella "in arrivo".
Spiffy è leggero e l'installazione viene portata a termine rapidamente. Ogni volta che arriva un nuovo messaggio, nel pannello centrale dell'interfaccia appare una notifica testuale composto da data, ora e mittente. Il menù delle impostazioni consente di forzare la verifica di nuovi messaggi, abilitare un server proxy ed entrare nelle sezioni di configurazione generale e di definizione degli account. All'arrivo di nuovi messaggi è associabile un suono di avviso personalizzato. L'applicativo è eseguibile all'avvio di Windows e può essere nascosto nel system tray, rispetto al quale è anche consentito il cambio dell'icona visualizzata.