SoftPerfect File Access Monitor è stato progettato per registrare tutte le attività di file system su un PC, tra cui le creazioni di file, la loro lettura, scrittura ed eliminazione; è quindi possibile passare in rassegna i rapporti dei file, ogni tipo di accesso, la quantità di dati coinvolti (ad esempio se stavano leggendo 16 byte o 16 MB), l'utente, il processo, data e ora.
C'è così tanta attività di background su un PC che diventa rapidamente una lista molto lunga, ma SoftPerfect File Access Monitor offre diversi modi per aiutare; una delle prime opzioni che sfrutterete sarà la possibilità di filtrare i rapporti per tipo di operazione, utente, processo o tempo.
Uno strumento di ricerca vi aiuterà a trovare le azioni intraprese su un file particolare o in alternativa potrete utilizzare i filtri per registrare solo i dettagli relativi alle specifiche operazioni, includendo o escludendo particolari percorsi o processi.
All'avvio di SoftPerfect File Access Monitor vi verrà richiesto di inserire dei dati di login ma vi basterà lasciare lasciare il campo vuoto per iniziare a lavorare, inoltre, anche se la versione di prova non scadrà, essa ha un limite: alcuni nomi utente sono nascosti nelle relazioni.