A seconda dell'uso che se ne vuole fare Snappy Fax può sembrare un programma allo stesso tempo semplice e complesso. Questo software è un programma per ricevere e spedire fax, ma anche un potente gestore di documenti. All'interno si trovano varie opzioni: dalle utility per rilevamento del modem, scanner, linea telefonica e internet, gestore pop/smtp per la posta elettronica, fino alle impostazioni per i più comuni effetti visivi, tasti di scelta rapida, gestione delle note, e dell'archivio, delle pagine di copertina. L'applicazione spedisce fax da qualsiasi programma di Windows e può essere usato in coppia con lo scanner. I fax potranno così essere inviati all'istante oppure oppure messi in coda con l'uscita programmata, utile per chi deve gestire comunicazioni periodiche. Altre funzioni:
- web fax: spedire l'immagine del fax a un indirizzo web (tramite ftp). I destinatari potranno raggiungerlo via browser;
- riconoscimento ottico dei caratteri: traduce le immagini in testo editabile;
- piccolo editor visivo integrato per l'aspetto grafico delle pagine;
- rubrica degli indirizzi importabile da Outlook;
- inoltro automatico (su altri numeri o indirizzi e-mail);
- uscita programmata: i fax possono essere messi in coda per spedirli a una data/ora specifica;
- copertina fax con template personalizzabile;
- filtro fax non desiderati.
