SMS4Mail controlla periodicamente l'indirizzo di posta è invia un messaggio di testo, al numero di cellulare inserito, per ogni email ricevuta. L'utente può utilizzare dei filtri per selezionare quali email ricevere e decidere un numero massimo di messaggi che il programma potrà inviare nell'arco di una giornata.
È possibile utilizzare il software con più di venti account di posta elettronica su protocollo POP3. Supporta il DBCS (Double-Byte Character Support) per lingue orientali come giapponese e cinese.