Smart Pix Manager è uno strumento versatile per gestire immagini, file multimediali e documenti in genere. Le sue caratteristiche lo rendono adatto a chi debba visualizzare ed organizzare grandi quantità di file. Sono infatti disponibili funzioni avanzate di ricerca rapida e per creare categorie con le quali catalogare gli elementi desiderati. Il software è sufficientemente leggero anche se installato in PC di generazioni passate. L'opzione batch aiuta a svolgere l'attività di conversione di grandi insiemi di file. L'invio di foto via email è accelerato dal ridimensionamento e dalla conversione automatici. un comando automatico fa acquisire con un semplice click del mouse le foto da scanner o memorizzate in fotocamere digitali.
Smart Pix Manager fornisce opzioni per criptare file, generare password di protezione ed agevolare la condivisione di database all'interno di una rete. Il tool provvede a generare parole chiave per facilitare la messa a punto di categorie relative a foto, immagini, video e documenti. La visualizzazione delle immagini può avvenire attraverso presentazioni multimediali personalizzabili con animazioni ed effetti di transizione. L'editor integrato consente di apportare modifiche ai file grafici o per rimuovere semplicemente l'effetto occhi rossi. L'archiviazione di immagini e foto su CD e DVD è caratterizzata dalla navigazione attraverso miniature d'anteprima per rendere più veloce l'individuazione degli elementi desiderati.