SimpleDox è un Document Manager con cui è possibile gestire tutta la documentazione cartacea dell'ufficio. Tra le principali caratteristiche del software:
- import dei documenti in formato cartaceo e memorizzazione in un database sottoforma di formato elettronico;
- ricerca e modifica di tutti i file inseriti;
- archiviazione su supporti Cd;
- creazione di Cd di backup con tutta la documentazione importata. I backup sono riconosciuti come copie legali dei documenti di origine;
- condivisione della libreria creata;
- conversione dei documenti in formato Pdf;
- generazione di report dettagliati.