PmTrans è un software di facile utilizzo basato su Java che viene in vostro aiuto quando dovete trascrivere dei documenti; non è necessaria alcuna installazione, si tratta infatti di un unico file JAR che è possibile scaricare ed eseguire subito.
Le operazioni di base sono molto esigue e semplici, permettendovi di aprire un file audio MP3 o WAV, fare clic su Play e iniziare a digitare nella casella di testo; è possibile rallentare la velocità di riproduzione o metterla in pausa, così come è possibile passare a qualsiasi parte del file audio con un clic.
PmTrans offre anche un'opzione di "loop audio", grazie alla quale il software riproduce 5 secondi del file audio, ne riavvolge 2 e ripete; un’operazione che permette di eseguire molto più velocemente la trascrizione dei file audio rispetto all’andare a cliccare i tasti di scelta rapida.
Infine, grazie ad una finestra di dialogo "Trova e sostituisci" è possibile sostituire facilmente una singola parola o intere frasi che vengono ripetute lungo l’intero testo, permettendovi di correggere numerose parti del testo in pochi secondi.