PhraseExpress è un strumento intelligente per la sostituzione del testo che aggiunge funzionalità per incrementare la produttività di quasi tutte le applicazioni di Windows.
Si può espandere il proprio set di frasi comuni: con "adr", ad esempio, è possibile sostituire il vostro indirizzo mentre "sig" potrebbe essere utilizzato per la vostra firma. Una volta create le frasi di cui avete bisogno, queste saranno disponibili nella maggior parte dei programmi Windows.
Il controllo ortografico automatico è un altra funzionalità del software. Non c'è niente da installare, nessuna opzione da configurare, PhraseExpress funziona semplicemente in background, e monitora qualunque cosa digitate, correggendo eventuali errori.
C'è una cache di appunti, che tiene traccia di tutto quello che avete incollato negli appunti recente. Se avete copiato una URL negli appunti per poi accidentalmente sovrascriverla con qualcos'altro, basterà fare clic destro sull'icona della barra di sistema di PhraseExpress, fare clic su Appunti Express e recuperarla.
Il programma riconosce automaticamente anche il testo ripetuto e una struttura macro svolge compiti speciali semplicemente digitando le scorciatoie di testo. Ad esempio è possibile digitare "word" per avviare Microsoft Word, ecc.