Phototheca è un'utilità freeware creata per l'organizzazione di foto con grande immediatezza. Oltre a cercare e gestire le immagini dislocate in cartelle locali o di rete, il software consente di crare album ed eventi visualizzabili cronologicamente all'interno di un calendario. Al fine di salvaguardare la privacy è inoltre possibile proteggere le immagini desiderate tramite l'ausilio di password.
Phototheca è dotato di un'interfaccia moderna e dall'aspetto gradevole, la quale consente al contempo di accedere a menu e comandi con grande immediatezza. Le immagini sono organizzabili in cartelle differenziate e un menù contestuale agevola l'interazione con i singoli elementi, ad esempio per eseguire una'operazione di rotazione in senso orario o antiorario, aggiungere un flag o proteggerlo via password. Le foto sono taggabili con parole chiave per poterle facilmente raggruppare, potendole filtrare anche per modello di fotocamera o data di creazione. Risulta particolarmente chiara la modalità a schermo pieno, la quale consente di visualizzare le immagini senza alcuna distrazione di pannelli di controllo o menù. Fra le caratteristiche di questo tool vi è anche la creazione di slideshow in modo intuitivo a partire dalle cartelle desiderate.
