Photo Manager è un tool leggero e versatile per organizzare foto digitali al fine di creare archivi ordinati. Consente in particolare di suddividerle in cartelle corrispondenti alle date nelle quali sono state scattate. La licenza con la quale viene distribuito il prodotto è gratuita e ciò lo rende perciò fruibile senza limitazioni di sorta per motivi personali. L'interfaccia intuitiva facilita l'accesso di chi non abbia esperienza specifica con software di questo tipo.
Photo Manager è caratterizzata da due modalità d'utilizzo, una base ed una avanzata, e si può passare indifferentemente da una all'altra con immediatezza. La modalità avanzata presenta un insieme di opzioni indicate per gli utenti più esperti. La gestione batch rende possibile l'interazione anche con grandi quantità di foto. L'utente ha inoltre la possibilità di creare e salvare profili preferenziali, così da poterli riutilizzare in altre sessioni di lavoro. Sono previste anche opzioni di ricerca per individuare e rimuovere file duplicati. Le immagini sono infine raggruppabili per singoli eventi.