Outlook4Gmail è un componente aggiuntivo di Outlook che fornisce una facile sincronizzazione dei contatti degli account di Outlook e Gmail e delle rubriche. Gli utenti potranno scegliere cosa aggiornare, se cioè la rubrica di Outlook o quella di Gmail o scegliere di aggiornare entrambi gli account contemporaneamente. Trattasi di un software molto utile per chi fa largo utilizzo sia di Outlook che di Gmail per lavoro o per fini personali. Outlook4Gmail può essere provato brevemente ma poi gli utenti dovranno mettere mano al portafogli ed acquistare la licenza d'uso. Disponibile anche una versione Free ma con molte limitazioni.
Tra le principali funzionalità di Outlook4Gmail si menzionano:
- Sincronizzazione bidirezionale dei contatti che rende identiche tutte le rubriche dopo che il processo di sincronizzazione è terminato
- Tracciamento e visualizzazione dei registri eventi del processo di sincronizzazione / aggiornamento
- Sincronizzazione della sola rubrica di Gmail o di Outlook
- Sincronizzazione calendario
- Sincronizzazione impegni