Come si capisce facilmente dal nome, Outlook Backup è un software che permette di effettuare il backup completo di tutti gli aspetti connessi al proprio Microsoft Outlook: account di posta, cartelle, indirizzi, rubrica, calendario, regole di filtraggio e impostazioni personali.
Oltre a queste funzionalità, il tool conserva le personalizzazioni del browser (Explorer o Firefox) tra cui i preferiti, il settaggio del proxing eccetera. Il backup può essere eseguito subito o schedulato in un secondo momento; inoltre è possibile programmare backup periodici alla frequenza desiderata.
Un'altra interessante funzionalità è quella che permette a Outlook Backup di effettuare il restore su una versione di Outlook diversa da quella originale - ad esempio da Outlook 2003 a Outlook 2007. Sono supportate tutte le versioni a partire da Outlook 97.
La versione demo ha qualche limitazione, come l'assenza di crittografia per l'archivio compresso, ma tutto sommato soddisfa la maggior parte delle esigenze.