Con i tantissimi servizi online che offrono la possibilità di registrarsi per usufruire delle funzionalità offerte, ricordare le password necessarie ad effettuare il login in ognuno di essi è molto difficile. Per semplificare ciò nasce KeePassX, un'applicazione cross platform, e dunque anche per ambienti GNU/Linux, per conservare le password dei propri account, siano essi relativi a siti web o ad account di posta elettronica.
Il funzionamento di KeePassX è molto semplice: al primo avvio verrà richiesta una password qualunque, e sarà l'unica necessaria per ottenere le altre. Con KeePassX è infatti possibile aggiungere un numero arbitrario di voci al database personale, e per poterle visualizzare in seguito è necessario digitare la password inserita durante la prima configurazione dell'applicazione. I siti aggiunti al database possono essere raggruppati per categorie, così da poter gestire in maniera più efficace le proprie password.