HardCopy Pro rappresenta uno strumento di livello professionale per catturare schermate secondo una modalità facilitata. Riesce ad interagire con aree rettangolari definibili dall'utente, intere finestre o schermate, adattandosi ad ogni esigenza di utilizzo. Le sue specifiche consentono di fare ritagli, aggiustare la profondità di colore e stampare le immagini catturate. Sono disponibili anche opzioni di editing per aggiungere disegni e blocchi di testo nei file generati.
HardCopy Pro è compatibile con i formati grafici più popolari come BMP, GIF, JPG, PNG e TIF. Il software consente anche di impostare dei timer per la cattura automatica di schermate e si può scegliere di includere il cursore del mouse. La modalità di acquisizione è impostabile in bianco e nero, bianco e nero invertito, scala di grigio, 16 colori, 256 colori e true color (24 bit). La finestra principale visualizza un riquadro d'anteprima delle immagini create, il quale fornisce anche informazioni relative a risoluzione e modalità di acquisizione. Il pannello di configurazione include caselle di controllo per lanciare l'applicazione con l'avvio di Windows, per posizionarla nel system tray e per impostare una combinazione di tasti per richiamarla velocemente.