Excel Viewer è una utility gratuita che consente di aprire, visualizzare e stampare cartelle di lavoro XLS anche se Excel non è installato. È inoltre possibile copiare i dati dall'applicazione a un altro programma. Non è tuttavia possibile modificare i dati, salvare una cartella di lavoro o crearne una nuova.
Il programma sostituisce il vecchio Visualizzatore di Excel 97 e tutte le versioni precedenti dei visualizzatori di Excel. Come tale, può visualizzare i documenti creati e modificati con:
- Microsoft Office Excel 2010;
- Microsoft Office Excel 2007;
- Microsoft Office Excel 2003;
- Microsoft Excel 2002;
- Microsoft Excel 2000;
- Microsoft Excell 97.
Excel Viewer è uno dei prodotti e servizi aggiuntivi per Office. La sua dimensione ridotta lo rende quindi molto utile per essere trasportato su una pennetta USB e visualizzare e stampare un documento XLS da un computer sprovvisto di Excel.