EverDoc è uno strumento di gestione documenti e archiviazione che fa della sua semplicità ed immediatezza la parola d'ordine, il quale provvederà ad installare un driver di stampante virtuale, quindi ogni volta che manderete in stampa un file importante, potrete intervenire per intercettare e archiviare il documento, prima di inviarlo alla stampante vera e propria.
Nel caso non disponiate di una stampante potrete comunque utilizzare la stampante virtuale come strumento di acquisizione o semplicemente trascinare e rilasciare i file su EverDoc e verranno importati automaticamente; aprendo il programma in un secondo momento potrete visualizzare tutti i vostri file catturati con un'anteprima in miniatura, e facendo clic su uno di essi avrete a disposizione delle opzioni per aprire il documento, stamparlo o visualizzarne la cartella in cui è contenuto.
Il vostro archivio sarà completamente indicizzato e vi basterà digitare qualsiasi parola chiave nella casella di ricerca e premere Invio per trovare le corrispondenze; EverDoc può anche aggiungere parole chiave a qualsiasi documento, vi basterà scegliere un file, fai clic nella casella Parole chiave, scegli una parola chiave esistente o inserire qualcosa di nuovo e il gioco è fatto, ed in questa maniera selezionando una qualsiasi combinazione di parole chiave nella schermata principale e facendo clic su Cerca potrete visualizzare le relative corrispondenze.
Infine il programma sarà anche in grado di indicizzare, cercare e recuperare i contenuti delle cartelle presenti su Dropbox, OneDrive e Google Drive, e grazie ad un OCR incorporato sarà persino in grado di accettare immagini o immagini PDF ed estrarre con precisione qualsiasi testo che contiene.
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