EssentialPIM Free è un utile organizer gratuito della propria giornata, con il quale l'utente può gestire i propri contatti, organizzare i propri appunti e utilizzare la propria casella e-mail da client di posta.
Il software si contraddistingue per un'eccellente usabilità che permette all'utente di gestire la propria agenda con pochi semplici click e senza rischio di perdersi fra tab e schede confuse.
EssentialPIM Free è compatibile con i formati HTML, RTF, CSV, TXT e TreePad. Il programma è completato dalla "lista di cose da fare (To Do List)" e le "Stick Notes" versione digitalizzata dei Post-it. Buona anche l'integrazione con account Gmail (IMAP).
La versione gratuita del software è utilizzabile illimitatamente sebbene manchi di molte delle caratteristiche della più completa versione commerciale. Una lista delle differenze è presente sul sito ufficiale del prodotto. Si evidenzia la compatibilità con Windows 10, anche a 64 bit.