A4Desk Flash Event Calendar è un'utilità per la creazione di un calendario Flash in modo semplice e personalizzato da integrare con il proprio sito web. L'interfaccia utente è stata pensata anche per chi non ha esperienza in ambiti di programmazione e con pochi passaggi si può configurare il calendario più adatto alle proprie esigenze. All'avvio viene richiesto di creare un nuovo progetto o di aprirne uno esistente. Si può anche scegliere un modello preferito dal gruppo di quelli predefiniti ed eventualmente apportarvi le modifiche desiderate.
L'interfaccia di A4Desk Flash Event Calendar si presenta amichevole e si presta per cambiare le impostazioni del layout attraverso varie opzioni. L'inserimento degli eventi avviene secondo una cadenza singola, settimanale, mensile o annuale e sono impostabili dei filtri per visualizzare le entrate in base a determinate chiavi di ricerca od intervalli di tempo. Ciascun evento è corredabile da specifiche icone e da note descrittive. Sono disponibili quattro diversi layout direttamente usabili all'interno di siti web (HTML/PHP) con vista in anteprima, semplificando così la definizione di una struttura di questo tipo.
